Da mesma forma que você precisa visitar aquele médico de confiança, para ter a certeza que sua saúde anda em ordem, você sabia que sua empresa passa pela mesma necessidade?
Segundo pesquisa realizada em 2023 pela Federação Brasileira de Bancos (Febraban), com apoio técnico do Banco Central (BC), apresentou a proposta de medir o Índice de Saúde Financeira do Brasileiro (i-SFB). Em uma escala de 0 a 100 pontos, a média ficou em 56,2, apresentando uma leve melhora em relação ao ano anterior, quando ficou em 56.
Mas você sabe como gerir sua empresa a ponto de torná-la financeiramente saudável? Neste artigo, vamos apresentar cinco dicas práticas para ajudar a sua empresa a estruturar e otimizar suas finanças, garantindo maior controle e melhores resultados.
Por que a gestão financeira é importante para empresas?
A gestão financeira vai muito além de pagar contas e acompanhar receitas. Ela é a base para decisões estratégicas e garante que os recursos sejam usados de maneira eficiente.
Evita problemas de liquidez
Uma gestão financeira bem estruturada permite que a empresa acompanhe de perto o fluxo de caixa e evite problemas de liquidez, que podem comprometer operações e investimentos.
Garante sustentabilidade a longo prazo
Empresas que cuidam de suas finanças conseguem planejar melhor o futuro, preparar-se para imprevistos e manter um crescimento sustentável.
Facilita a captação de recursos
Negócios com finanças organizadas e relatórios claros têm maior facilidade para atrair investidores e obter crédito junto a bancos.
Ajuda na tomada de decisões
Com dados financeiros confiáveis, os gestores podem avaliar riscos e oportunidades com mais segurança, tomando decisões baseadas em informações concretas.
Dica um: Tenha o setor financeiro estruturado
Uma gestão financeira eficiente começa com um setor financeiro bem estruturado, capaz de lidar com as demandas operacionais e fornecer suporte estratégico.
Conte com especialistas no setor
Manter profissionais capacitados e experientes no setor financeiro é essencial. No entanto, muitas empresas enfrentam dificuldades para contratar e treinar equipes internas. Nesse caso, contar com uma empresa especializada, como a DGS BPO, é uma alternativa inteligente e econômica.
Estabeleça processos claros
Um setor financeiro estruturado precisa de processos definidos, que incluem desde o controle de contas a pagar e a receber até a emissão de relatórios periódicos. E nesse aspecto, a DGS é especialista em tornar a sua empresa controlada, permitindo que os líderes foquem no que realmente importa.
Crie políticas internas de controle
Definir regras claras para a aprovação de pagamentos, limite de gastos e uso de recursos financeiros ajuda a evitar problemas de desorganização e desperdícios.
Centralize as informações financeiras
Ter todas as informações financeiras centralizadas em uma plataforma ou equipe única facilita a gestão, melhora o controle e reduz erros operacionais.
Dica dois: Use a tecnologia ao seu favor
A tecnologia é uma grande aliada da gestão financeira, permitindo automação de processos e maior precisão nos dados.
Adote softwares de gestão financeira
Soluções como ERPs e sistemas de controle financeiro ajudam a automatizar tarefas, como conciliação bancária, emissão de notas fiscais e controle de fluxo de caixa.
Integre os sistemas financeiros
A integração entre sistemas de gestão financeira e outros departamentos, como vendas e estoque, proporciona uma visão completa do negócio, facilitando análises e tomadas de decisão.
Invista em dashboards e relatórios interativos
Com ferramentas de visualização de dados, é possível acompanhar indicadores financeiros em tempo real, identificar tendências e antecipar problemas.
Reduza erros com automação
Automatizar tarefas manuais, como cálculos e lançamentos, minimiza erros humanos e garante maior confiabilidade das informações.
Dica três: Cheque periodicamente o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é um dos principais indicadores financeiros de uma empresa. Monitorá-lo regularmente é essencial para garantir a saúde financeira do negócio.
Registre todas as entradas e saídas
Um fluxo de caixa preciso começa com o registro de todas as transações financeiras, sem exceção. Cada valor recebido ou pago deve ser contabilizado corretamente.
Acompanhe o saldo disponível diariamente
Saber quanto dinheiro a empresa tem disponível a qualquer momento ajuda a evitar atrasos em pagamentos e problemas com fornecedores.
Preveja receitas e despesas futuras
Elaborar projeções de fluxo de caixa ajuda a empresa a planejar-se para meses mais desafiadores e aproveitar períodos de maior receita para investir.
Analise as variações do fluxo de caixa
Identificar períodos de maior ou menor movimentação financeira permite ajustar estratégias e garantir equilíbrio nas operações.
Dica quatro: Analise como anda seu orçamento e investimentos
Manter o controle sobre o orçamento e avaliar os investimentos regularmente são práticas indispensáveis para uma boa gestão financeira.
Crie um orçamento detalhado
Estabeleça metas de gastos e receitas para cada área da empresa. Isso ajuda a evitar desperdícios e alocar recursos de maneira eficiente.
Acompanhe a execução do orçamento
Compare periodicamente o planejado com o realizado, identificando desvios e ajustando estratégias quando necessário.
Avalie o retorno dos investimentos
Antes de realizar novos investimentos, analise o retorno esperado e compare com os resultados obtidos em projetos anteriores.
Evite endividamento desnecessário
Mantenha o controle sobre os financiamentos e evite assumir dívidas que comprometam o fluxo de caixa da empresa.
Dica cinco: Contrate um BPO financeiro
Se a sua empresa busca eficiência, redução de custos e maior controle sobre as finanças, contratar um BPO financeiro é o passo mais importante para profissionalizar sua gestão financeira.
Contar com uma empresa especializada, como a DGS BPO, garante que todas as suas operações financeiras sejam geridas por profissionais experientes e com o suporte das melhores tecnologias disponíveis no mercado.
A expertise da DGS BPO
A DGS BPO é referência em gestão financeira terceirizada, atendendo empresas de diversos setores e portes. Nossa equipe é formada por especialistas que entendem as necessidades específicas de cada cliente e desenvolvem soluções sob medida, alinhadas com os objetivos e desafios do seu negócio.
Redução de custos e aumento da eficiência
Manter uma equipe financeira interna pode ser caro e pouco eficiente, especialmente para pequenas e médias empresas. Com a DGS BPO, você tem acesso a uma equipe completa e capacitada, tecnologias de ponta e processos otimizados, tudo por um custo menor do que seria necessário para montar e manter uma equipe própria.
Foco no core business
Ao contratar a DGS BPO, você pode dedicar seu tempo e energia ao que realmente importa: fazer o seu negócio crescer. Nossa equipe cuida de todas as tarefas financeiras, desde o controle de contas a pagar e a receber até a elaboração de relatórios e projeções financeiras, permitindo que você foque na estratégia e na inovação.
Conformidade e segurança garantidas
Com a DGS BPO, sua empresa estará sempre em conformidade com as legislações fiscais e financeiras. Nossos processos são rigorosamente auditados e seguimos as melhores práticas do mercado para garantir a segurança de suas informações e a precisão das operações.
Resultados que transformam sua empresa
Além de organizar suas finanças, a DGS BPO entrega resultados tangíveis, como maior controle financeiro, redução de inadimplência, planejamento estratégico e insights para decisões baseadas em dados. Isso permite que sua empresa esteja sempre preparada para crescer de forma sustentável.
Resumindo
Profissionalizar a gestão financeira da sua empresa é um passo essencial para garantir sustentabilidade e crescimento a longo prazo. Com um setor financeiro bem estruturado, o uso de tecnologia, o controle do fluxo de caixa, análises constantes do orçamento e a interpretação dos resultados, sua empresa estará pronta para enfrentar desafios e aproveitar oportunidades no mercado.
Conte com a DGS
Quer transformar a gestão financeira do seu negócio? A DGS está justamente aqui para te ajudar a otimizar processos, equilibrar as contas e te dar espaço para o que realmente importa: a gestão do seu negócio.
Deixe as contas e números pra gente! Entre em contato com a DGS BPO e descubra como os nossos serviços de BPO financeiro podem lhe ajudar no crescimento saudável, organizado e sustentável da sua empresa.